Pour son projet de soutien au Ministère de la Santé Haïtien pour assurer la continuité de l'accès à un système de santé de qualité:
Médecins du Monde cherche
Un.e logisticien.ne
Poste basé à Petit-Goâve déplacement dans les communes de Grand et Petit Goâve, Département de l'Ouest
Contexte de la mission :
Le 12 janvier 2010, un tremblement de terre de très forte magnitude (Richter, 7) touche la zone la plus urbanisée et peuplée du pays (plus de 3 millions de personnes), principalement la région située entre Port au Prince et Petit Goâve. Petit et Grand Goâve sont sévèrement affectés. En plus des très nombreuses destructions qui ont paralysé la fourniture de biens et services de base à la population, ces 2 villes périphériques et les zones rurales avoisinantes ont eu à faire face à un afflux de personnes déplacées en provenance de la capitale. Le relatif éloignement de cette zone par rapport à Port-au-Prince a en outre fortement retardé les secours.
Médecins Du Monde Suisse (MDM-CH) conduit depuis janvier 2009 un programme de prise en charge communautaire de la malnutrition aiguë en partenariat avec l'UNICEF. Ce programme, reconduit après le séisme permet la prise en charge des malnutris aigus sévères via un programme thérapeutique ambulatoire mis en place dans 10 sites des communes de Grand et Petit Goâve. Un nouveau programme a été sollicité par l'UNICEF en mars 2010 dans le cadre du cluster Nutrition de Léogane auquel MDM-CH participe activement, et ce, afin d'augmenter la couverture du paquet minimum de services proposé par le Ministère de la Santé Publique et de la Populatin (MSPP).
MDM-CH est présente en Haïti depuis quinze ans. D'abord implantée à Léogane, l'association travaille à Grand Goâve depuis maintenant dix ans. Après la construction d'un dispensaire à Dufour, l'activité de MDM-CH s'est progressivement étendue à trois autres structures de santé : Daneau, Meyer et Baudin, toutes situées dans les zones rurales isolées des mornes de Grand Goâve. MDM-CH intervient principalement en soutien au MSPP pour garantir une offre de soins de santé de qualité (formation, soutien logistique, accompagnement).
Composition de l'équipe de MDM Suisse en Haïti
Equipe expatriée :
-1 coordinateur/trice médical/e
-1 coordinateur/trice nutrition
-1 administrateur/trice
-1 logisticien/ne
-appui ponctuel technique ou administratif
Equipe locale :
-30 personnes
Responsabilités :
- Assure la gestion logistique du programme de Petit Goâve/Grand Goâve et des ressources matérielles de la mission.
- Veille au respect de l'approvisionnement en matériel et médicaments en fonction d'un planning préétabli pour le bon déroulement des activités de la mission. Garantit la gestion des biens de l'association (sécurisation des ressources humaines et matérielles).
Gérer les locaux du programme (bureaux ; locaux de stockage ; logement des personnels expatriés):
- S'assurer de la réhabilitation, de l'entretien et de la maintenance des locaux ;
- Gérer l'aménagement des locaux (installation de matériel et équipements) ;
- Garantir la sécurisation des locaux (fermeture ; éclairage ; gardiennage) ;
Gérer la chaîne d'approvisionnement:
- Analyser le marché local, constituer et tenir à jour une base de données des fournisseurs locaux correspondant aux besoins et aux critères de MDM-CH (qualité ; prix ; service ; éthique)
- Mettre en place des procédures d'approvisionnement sur le programme et organiser les différentes étapes des achats locaux/régionaux (BLSD) de biens et services : consultation de marché ; commandes ; suivi ; réception ; contrôle de conformité/qualité
- S'assurer que les procédures d'achat sont connues et respectées ;
- Réceptionner les marchandises/matériels achetés par le siège : dédouanement ; contrôle de conformité
- Gérer les transports locaux et régionaux des marchandises : mode de transport ; conditionnement ; planification et suivi des expéditions; formalités administratives et douanières
- En collaboration avec le Coordinateur Médical, gérer la chaîne d'approvisionnement de médicaments et matériels médicaux (commandes, suivi, réception, stockage et redistribution aux dispensaires de santé)
- Assurer la gestion physique des stocks (mettre en place un outil de gestion des stocks ; inventaire périodique ; gestion flux marchandise)
- Recruter et former un magasinier ;
Gérer les mouvements de personnes et le parc véhicule:
- Garantir la logistique des rotations RH expatriées ou missions sièges / externes sur le programme (accueil ; briefing sécu ; logement ; déplacements ; etc.) ;
- Organiser l'affectation et la mise à disposition des véhicules pour tous les déplacements effectués sur le programme ;
- Mettre en place des outils de suivi des véhicules (log book ; tables planning, etc.)
- S'assurer d'une maintenance régulière du parc véhicule ;
Gérer les équipements techniques (télécommunication ; informatique ; énergie ; etc.) :
- Identifier les besoins du programme et proposer des solutions adaptées ;
- Assure l'installation, la maintenance et l'inventaire des équipements techniques
Garantir la mise en oeuvre et le respect des règles de sécurité sur le programme
- En collaboration avec le Coordinateur Général, établir / réviser en fonction de l'évolution du contexte les règles et procédures de sécurité du programme ;
- S'assurer que les règles de sécurités figurant dans le plan de sécurité du programme sont sues de tous et respectées ;
- S'assurer que les véhicules sont bien entretenus et que les règles de conduite et consignes de sécurité lors des déplacements sont connues et respectées par chacun ;
- En collaboration avec le Coordinateur Général, réaliser l'analyse du contexte et des conditions de sécurité du programme ; réviser le cas échéant le plan de sécurité
- Déployer les moyens matériels nécessaires à la mise en oeuvre effective des règles de sécurités établies sur le programme (communication ; transport ; etc.)
- Établir des contacts avec les partenaires (ONG ; UN) et autorités locales afin d'assurer une transmission rapide et efficace des informations liées à la sécurité
- Réaliser le briefing sécurité de tout nouvel arrivant sur le programme (personnels expatriés ; visiteurs ; personnels nationaux nouvellement embauchés ; etc.)
Qualités requises :
Compétences:
- Connaissances logistiques (notions élémentaires d'électricité, de plomberie, de maçonnerie, d'informatique)
- Maitrise des outils de bureau (informatique, internet, y compris en terme d'installation du matériel)
- Connaissance des procédures d'achat,d'approvisionnement, des commandes
- Connaissance en gestion de projet et planification
- Gestion d'équipe/ travail en équipe
- Capacité de négociation avec autorités locales
Expérience:
- Expérience dans la logistique au sein d'ONG (fondamental), Médecins du Monde (souhaitée)
- Expérience dans contexte ou la sécurité est une préoccupation (possible évacuation de l'équipe)
Caractéristiques personnelles souhaitées pour l'intégration à l'équipe et l'adéquation aux caractéristiques de la mission :
- Capacité d'adaptation ;
- Organisation ;
- Traitement de l'information ;
- Communication ;
- Anticipation ;
- Réactivité ;
- Pédagogie ;
- Esprit d'initiative
- Résistance au stress
- Excellente condition physique
Conditions
Statut
Volontaire, CDD
Durée du contrat
à convenir
Frais
L'ensemble des frais engendrés dans le cadre de la mission est pris en charge par Médecins du Monde Suisse : déplacements, logement, assurances sociales, maladie, accident et rapatriement
Indemnités
1250 CHF mensuels + 750 CHF de perdiem mensuel
Pas d'accompagnement possible sur cette mission.
Délai de postulation
ASAP
Début de la mission
1er juin 2010
Envoyer CV et lettre de motivation à rh@medecinsdumonde.ch ou à Médecins du Monde-Suisse, département RH, rue du Château 19, CH - 2000 Neuchâtel
